由希美调回秘书处已经一个月了,每天的工作就是整理文件、泡泡咖啡-一泡给处里的秘书们喝的。别看这些秘书们平常泡咖啡给各处室的主管喝,其实回到处里,还是翘起脚等着新人泡咖啡的。
虽然是在秘书处,不过因为由希美是新人,还没被派到各处室当秘书,充其量只是做做跑腿之类的杂务。
“各位。”处长召集大家之后说:“营业部这个周末有展示活动,要我们派出一个人支持,谁有意愿参加?”
井口和子小声跟站在身旁的由希美解释:“我们秘书处有时也要支援活动。”
“这样啊!”由希美点头。
“处长,展示品是什么?”有人举手发问。
“如果是精品,那我可以支持。”甲女抢先说。
“我来支援最恰当了,上回钻石展,媒体记者都给予很高的评价呢!”乙女得意洋洋的说。
“还是汽车展?”穿着极短窄裙的丙女说:“汽车展的话当然非我莫属,谁叫我是处里最年轻的呢!喔呵呵……”
井口和子最恨人家提起年龄,冷冷的说:“处里最年轻的是由希美,别忘了你已经是年长人家五岁的高龄了。”
“你!”丙女恨恨的指着她。
井口和子怡然的擦着腰,“怎样?”
站在中间的由希美赶快说:“两位前辈不要吵架了。”
冲突一触即发,原本不想明说的处长赶紧说清楚,“是玩具车发表会。”
“玩具车?”甲女懒懒的看看自己的指甲,走回位子,“我力气不够,搬不动展出品,那就不参加了。”
“玩具车!”乙女提高声音,“会去参观玩具车的男人不是爸爸就是爷爷,连跑玩具线的记者都不是年轻小伙子。处长,抱歉,我对这次的展出品没兴趣,万一结束之后要把玩具车送给我,我也会很困扰的。”同样快步走回位子。
丙女兴趣缺缺的踱回位子,“处长,抱歉,玩具车发表会是不适合我这种十八禁身材参加的。”营业部负责玩具车那群业务不是秃头就是肥肚,傻瓜才去支持。
“井口,那你呢?”处长不抱希望的问。
“这个周末我刚好要返乡。”井口和子急忙拒绝。开什么玩笑,她对小鬼最没辙了!
处长看着大家,“其他人呢?有意愿支援吗?”
一时间大家纷纷装忙,只剩由希美还老实地站在处长前面。
头好痛!“由希美--”处长正要开口请她倒水拿药。
“处长英明!由希美可以支持呀!”不知是谁猛然冒出这句话来。
“嗄?”其实他只是要她帮忙倒水而已,“可是由希美是新人……”
“我们也是经过磨练才会变成老鸟的呀!你们说对不对?”
大家都拚命点头,只要不是叫自己去支持就好了。
处长为难地看着突然变得很团结的属下,头更痛了。
“由希美--”先帮我倒杯水吧!处长话还来不及说完,又被打断了--
“处长,我很喜欢小孩子,小时候还是院里的孩子王呢,如果处长放心的话,我愿意支持营业部。”
处长看着满脸笑容的由希美,说不出拒绝的话,“好,那就麻烦你了。”唉!
一直没出声的水泽加代端来一杯水跟头痛药,“处长,你的水。”
“谢谢。”好感动,原来还是有人注意到了!
吞完药,看着由希美傻呼呼的笑脸,处长额际又隐隐作痛,“我先大概跟你说一下该做的事与可能会碰到的问题,记住,你是代表秘书处去支持的,要小心、要谨慎,别丢了秘书处的脸。”
“我知道了!”由希美大声回答。
对勤劳满分、反应却稍嫌不足的她实在没信心,处长只能叹气,“来吧,我们到会议室。”
由希美忙得手忙脚乱,眼角瞄到西城理子走进影印室,还抽空打招呼,“前辈,你要用影印机吗?先等我一下,有几份资料要影印喔!”
西城理子懒懒的靠在影印机上,“听说你支援这次的玩具车发表会?”
由希美边忙着影印,边说:“是啊,马上就要开会了,可是资料还没影印完,真糟糕!”
“听说这次的发表会是跨部门的,除了公关部的源部长,工程部的木村部长还有海外事业部的葛安先生都会参加,公司里三大黄金单身汉都到齐了,秘书处那些人怎么会把这么好的机会让给你?”
由希美有问必答,“听营业部的山田先生说,发表会本来就是营业部跟公关部合作的,而这次发表的玩具车是工程部的最新产品,可望推展到海外,所以工程部和海外事业部也一起参与了。”
她数着手上的资料,自言自语:“一、二、三、四、五……咦?第六张呢?”
西城理子抽出被放在最下面的那张,“喏,在这。”看不过去她毫无章法的慢动作,帮忙把顺序排好,“笨手笨脚的,真不知道秘书处为什么会让你出去丢人!”
其实由希美的动作不慢,做起事情来也还算有条理--只要没让她分心。但是西城理子心里就是不舒服,存心说些话来刺她。
“谢谢前辈!”由希美没听出她的酸口气,把剩下几张都排好、装订完,看看时间,“啊!快来不及了!前辈,抱歉,耽误你那么久,我要先去会议室啰!”
看着她飞奔而去的背影,西城理子摇摇头,“这个菜鸟,一定会出纰漏的!”
会议室
由希美刚把所有资料一一放好,各部门的菁英也都陆续走进来了。
依照职位,她等所有人都入座之后,坐在最尾端的位子。处长说她要负责记录,幸好在学校时学过速记,难不倒她。
营业部的山田辉站起来,在投影荧幕上秀出活动内容、行销策划跟活动架构,“各位,请看手上的这份企划书。这次推出的小玩家是市场上绝无仅有的顶级玩具车,虽然因为要配合展出场地的关系,时间有些赶,但是以葛安商事优质的品脾形象,加上精采的发表会,相信能一举打出知名度。”
小玩家是这款玩具车的名字。
坐在首位的葛安刚翻了翻企划书,说;“时间既然很赶,闲话少说,我们直接进入正题。场地部分还有问题吗?”
山田辉回答:“先前因为社长希望在从来没有展出过的场地举行发表会,在场地的安排上有些问题,不过目前都已经排除,社长也很满意借到的场地。舞台区跟多媒体展示区和接待区都规划妥当了。”
葛安刚点头,望着对面的公关部长,“秀智,主持人跟媒体部分如何?”
源秀智推推眼镜,“主持人找了目前当红的活动女王小优,对于炒热气氛很有经验,最重要的是她另外有主持儿童节目,亲和力够,是主持玩具车发表会最恰当的人选。”停了一下,又道:“不过媒体部分可能要麻烦你一下。”
葛安刚挑眉。
源秀智露出无害的笑容,“发表会当天,各大媒体当然会到场,但是为了确实掌握报导的篇幅,所以希望你在前一天晚上就能先跟媒体们介绍一下小玩家,能早一天见报最好,如果没有,至少也能丰富记者们当天对小玩家的叙述。”
葛安刚皱眉,“一天晚上?”
在他沉默的片刻,由希美抬头看了看,等他开口了,才又低头翔实地记录会议过程。
源秀智笑了笑,“不是我故意陷害你,场地的前一个展览到晚上九点,总要等人家全撤走了,我们才能请媒体进去吧!或许摄影师会先拍场地也说不定。那天我要出差,会很晚才到家,麻烦你了,社长公子。”
由希美抬头,看到葛安刚明显不悦的瞪着斯文的源部长,唔,把“社长公子”这四个字括号起来,回头再问处长需不需要打出来。
在葛安刚沉默的时候,她悄悄的瞄了瞄会议室里的众人。葛安先生显然脾气不太好,额头的青筋都浮出来了;山田先生频频擦汗,头顶的汗水让他不多的头发都纠结在一起,露出光亮的头皮;一直没说话的木村部长丝毫不被眼前的气氛影响似的,悠闲的翻看着企划书。
木村彰感受到她注视,转头对她眨眼,笑了笑。
由希美也回应他友善的笑容。偏头,看见源部长笑笑的直望着葛安先生,有些……恶作剧的样子?
怎么大家都不说话了呢?如果会议记录需要描述肢体动作,她可以顺便加上的。
由希美正在胡思乱想中,葛安刚忽然露出浅笑,“前一天晚上的媒体说明会由我主持,发表会当天就交给你了。”他淡淡地堵住源秀智想说的话,“当天不必出差,是吧,公关部长?”
源秀智好脾气的笑笑,“当然,没有问题。”
一直没吭声的木村彰突然说话了,“第十二张的经费估算有问题。”
大家纷纷翻到那一页。
葛安刚一眼就看出问题,沉下脸说:“这上面只列出展场行销活动的费用,装潢工程设计跟执行部分的费用呢?”
“啊!”由希美慌张的站起来,“抱歉,我漏印了,会后立刻补印。关于音响设备部分,包括无线麦克风、发射器跟控音盘,一共是七万元。四乘四电视墙一套是三万五千元,主体装潢包含系统板材和彩色输出及造景,一套是十一万元,还有灯光设备--”
“够了!”葛安刚冷冷打断,“含税六十几万帐目的资料你都能漏掉?如果没发现,在会后盖了章、跟出纳请款之后,这笔漏报的费用由谁负担?你吗?”
由希美红了眼眶,“对不起……”
“你是刚从柜台调到秘书处的?”木村彰忽然开口问。
“是的。”由希美的声音有些哽咽。
源秀智赶紧出口缓颊,“这次是大型的发表会,秘书处没有人支持你吗?”
“是我自己不好,没有请其他前辈支持,对不起,我马上去重印!”
“会议之后再补资料请各位长官签名、核送出纳也行,各位觉得呢?”看到小菜鸟不知所措的样子,山田辉忍不住开口。
葛安刚瞅见她揪在裙侧的双手,说:“记住,一个不经意的错误可能导致无法挽回的后果,而后果是必须自己承担的。会议继续。”
由希美深深的鞠躬,“对不起!谢谢葛安先生,谢谢两位部长,谢谢山田先生。”
葛安刚没多理她,继续讨论,“关于舞台区,我认为……”
“坐下吧!”离由希美最近的木村彰给她一记安慰的笑容,“总是要经历一些错误才能成长的,下次注意点就好了。”
“谢谢!”由希美擦擦眼角强忍的水雾,低着头继续纪录。
葛安刚起身,“好了,会议到此结束。明天就要装潢会场了,后天的发表会大家加油!”
众人陆续走出会议室。
由希美收拾好桌面,赶上并肩而行的葛安刚和木村彰。
木村彰单手插在口袋里,悠闲的挑眉望着葛安刚,等他开口。
“有事?”葛安刚问。
由希美对他们两人深深的一个鞠躬,“对不起,我太疏忽了,谢谢木村部长的提醒,谢谢葛安先生没有追究,谢谢你们!”说完,点头离开了。
葛安刚皱眉看着她的背影,“很迷糊的一个人!”
“其实能力还不错,速记快,负责,重要的是她并非为了钓金龟婿而进公司的。”
葛安刚瞄了吊儿郎当的木村彰一眼,“你认为每个女职员都是为了嫁人而工作的?”
“几乎都是。”木村彰挑眉,“难道你看不出来?女职员只有两种:想嫁人跟不想嫁人的。”
“哦?”
木村彰帮他解惑,“想嫁人的就会时时刻刻散发出求偶的讯息,一不小心沾上了,就像黏到苍蝇板,即使脱身也很难处理干净;不想嫁人的以身为女强人为目标,这种女人虽然性别为女,但是看起来像男人,闻起来也不像女人!”
“荒谬的论调,懒得理你!”葛安刚白他一眼,扬扬手中的企划书,“先忙发表会吧!”